一、企業(yè)辦公系統(tǒng)特點(diǎn)
      隨著全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，我國(guó)民族工業(yè)將面臨著前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)，通過(guò)深入應(yīng)用世界領(lǐng)先的信息技術(shù)購(gòu)建高效率的企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，將為迎接即將來(lái)臨的市場(chǎng)全球化激烈競(jìng)爭(zhēng)做好充分準(zhǔn)備。
      近兩年的互聯(lián)網(wǎng)熱潮盡管被媒體形容成為是泡沫，但是這個(gè)巨大的泡沫也為我們創(chuàng)造了巨大的市場(chǎng)，互聯(lián)網(wǎng)使大大小小的企業(yè)都知道了網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，都布了內(nèi)部局域網(wǎng)，同時(shí)廣大的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也充分認(rèn)識(shí)到了企業(yè)上網(wǎng)并不僅僅意味著簡(jiǎn)單的信息發(fā)布系統(tǒng)，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)及時(shí)發(fā)布企業(yè)動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)接收市場(chǎng)反饋信息，有效管理、處理企業(yè)內(nèi)部各種信息將是任何企業(yè)將面臨的事情。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是通過(guò)先進(jìn)成熟的計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)手段建立的一個(gè)高質(zhì)量、高效率、智能化的辦公系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)辦公提供信息服務(wù)，提高辦公效率，減輕工作人員工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的企業(yè)辦公、辦公無(wú)紙化、資源信息化、決策科學(xué)化。
      企業(yè)辦公系統(tǒng)是傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)和現(xiàn)代企業(yè)資源信息管理系統(tǒng)之間的邊沿學(xué)科，企業(yè)辦公系統(tǒng)不只限于傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的管理，還應(yīng)包括企業(yè)資源信息的管理。系統(tǒng)將包括資源管理、行政管理等企業(yè)信息管理模塊，以使企業(yè)辦公系統(tǒng)能夠促進(jìn)企業(yè)各種信息的管理，間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。
      系統(tǒng)在對(duì)傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新思維，如任務(wù)安排系統(tǒng)，一個(gè)企業(yè)中完善的任務(wù)安排系統(tǒng)可以有效地提高企業(yè)的辦事效率，通過(guò)企業(yè)辦公系統(tǒng)，任務(wù)安排事項(xiàng)的辦理過(guò)程和結(jié)果不在需要書(shū)面請(qǐng)示匯報(bào)，只需通過(guò)辦公系統(tǒng)及時(shí)輸入，主管領(lǐng)導(dǎo)就可以及時(shí)了解督查事項(xiàng)的辦理過(guò)程，極大程度地提高工作效率
企業(yè)辦公系統(tǒng)的特點(diǎn)如下：
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)重點(diǎn)在于提高企業(yè)的管理水平、間接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)建立了企業(yè)內(nèi)部通訊平臺(tái)，方便企業(yè)內(nèi)部信息的流通；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)提高企業(yè)辦公效率，為企業(yè)實(shí)施體制改革、減員增效奠定了基礎(chǔ)；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)本身就包容了企業(yè)文化部分，便于利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的手段實(shí)施企業(yè)文化戰(zhàn)略；
* 企業(yè)辦公系統(tǒng)與企業(yè)生產(chǎn)管理ERP的“資源管理”部分功能重疊，辦公系統(tǒng)重在管理文檔類數(shù)據(jù)，如文書(shū)、科技檔案資料、人事資料、客戶
資料、設(shè)備資料、市場(chǎng)信息等等。
二、實(shí)施企業(yè)辦公系統(tǒng)目的
* 建立企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)、方便、快捷的通訊平臺(tái)；
* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息的及時(shí)反饋、收集、指導(dǎo)生產(chǎn)良性循環(huán)；
* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)客戶資源的及時(shí)積累、查詢。
* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種信息資料的有效管理。
* 促進(jìn)企業(yè)文化的建設(shè)，加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
* 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書(shū)、科技、人事、財(cái)務(wù)檔案的有效管理；
* 企業(yè)生產(chǎn)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展、行政管理事物的任務(wù)安排；
* 網(wǎng)上收集企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、行政信息形成電子刊物；
* 建立網(wǎng)上培訓(xùn)基地，使企業(yè)職工能不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)；
* 內(nèi)部日程安排、辦事指南、通訊名錄方便企業(yè)工作人員辦公；
三、系統(tǒng)功能說(shuō)明
一套完善的系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)要解決如下幾大功能：
協(xié)作(Collaboration) 、共享(Share)、溝通(Communication) 、管理(Control) 、
工作流(Workflow)
以下是就這幾方面功能的具體分析
企業(yè)辦公系統(tǒng)的主要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)辦公及事務(wù)管理，有效地提高企業(yè)辦公效率、節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)、創(chuàng)建企業(yè)文化。是辦公系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)的結(jié)合，系統(tǒng)有多個(gè)單獨(dú)模塊組成，體系結(jié)構(gòu)如下：